為加強(qiáng)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理,維護(hù)股份經(jīng)濟(jì)合作組織和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定,根據(jù)《中共山東省委組織部 山東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳 山東省民政廳 山東省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織運(yùn)行和管理的通知》(魯農(nóng)政改字[2021]4號(hào))、《威海市農(nóng)業(yè)局 威海市監(jiān)察局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體資金資產(chǎn)資源管理的意見》(威農(nóng)字[2011]83號(hào))、《中共威海市紀(jì)律檢查委員會(huì) 威海市農(nóng)業(yè)局 威海市財(cái)政局關(guān)于在全市推行農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)工作的意見》(威農(nóng)字[2013]75號(hào))、《關(guān)于引導(dǎo)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)一步規(guī)范收益分配加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》(威農(nóng)字[2020]44號(hào))、《威海市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體“三資”管理工作的通知》(威農(nóng)字[2022]90號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)及政策,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,社會(huì)工作部起草了《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法》,現(xiàn)面向社會(huì)公開征求意見,時(shí)間從2022年9月8日至2022年10月7日,若有意見請(qǐng)向社會(huì)工作部反饋。
聯(lián)系人:陶明珠
聯(lián)系電話:5916216
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威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作組織
資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理,維護(hù)股份經(jīng)濟(jì)合作組織和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定,根據(jù)中共山東省委組織部 山東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳 山東省民政廳 山東省財(cái)政廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織運(yùn)行和管理的通知》(魯農(nóng)政改字[2021]4號(hào))、威海市農(nóng)業(yè)局 威海市監(jiān)察局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體資金資產(chǎn)資源管理的意見》(威農(nóng)字[2011]83號(hào))、中共威海市紀(jì)律檢查委員會(huì) 威海市農(nóng)業(yè)局 威海市財(cái)政局《關(guān)于在全市推行農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)工作的意見》(威農(nóng)字[2013]75號(hào))、威海市委組織部 威海市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局 威海市民政局 威海市財(cái)政局《關(guān)于引導(dǎo)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)一步規(guī)范收益分配加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》(威農(nóng)字[2020]44號(hào))、威海市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體“三資”管理工作的通知》(威農(nóng)字[2022]90號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)及政策,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本區(qū)域內(nèi)按村(居)設(shè)置的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織實(shí)行產(chǎn)權(quán)制度改革后新成立的股份經(jīng)濟(jì)合作社或經(jīng)濟(jì)合作社(以下簡(jiǎn)稱合作社)。
第二章 機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)
第三條 區(qū)社會(huì)工作部是合作社資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,具體業(yè)務(wù)由區(qū)社會(huì)工作部農(nóng)業(yè)科負(fù)責(zé);各鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)合作社資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,具體業(yè)務(wù)由所屬財(cái)政經(jīng)管服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)中心”)負(fù)責(zé)。
第四條 各鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心,依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,對(duì)合作社財(cái)務(wù)實(shí)行全面托管。
第五條 理事長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)本合作社的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第六條 合作社配備一名報(bào)賬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)備用金的領(lǐng)取、保管,原始憑證的收集整理,款項(xiàng)收付及日記賬登記;負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)產(chǎn)物資登記簿的登記及其他日常財(cái)務(wù)事務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)所有財(cái)務(wù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程協(xié)議等資料整理歸檔。
合作社報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需調(diào)整的,應(yīng)按有關(guān)程序確定人選,經(jīng)鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心審核、鎮(zhèn)(街道)審批后,報(bào)區(qū)社會(huì)工作部備案。
第三章 資金管理
第七條 合作社要在指定銀行統(tǒng)一開設(shè)賬戶,實(shí)行“雙印鑒”管理。銀行預(yù)留印鑒由鎮(zhèn)(街道)和合作社雙方分開管理,防止單方動(dòng)用資金,確保資金安全。
第八條 合作社貨幣資金一律由報(bào)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收取和管理,其他任何人員不得經(jīng)管貨幣資金或擅自以集體名義收取任何款項(xiàng)。
第九條 票據(jù)管理。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定開具、取得、使用、管理發(fā)票。各單位對(duì)內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來,要統(tǒng)一使用山東省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織收(付)款據(jù),使用完的收據(jù)存根全部歸檔保管,不得出借。嚴(yán)禁虛假發(fā)票、不合規(guī)發(fā)票列支入賬的行為。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票及其他票據(jù)的規(guī)范管理。
第十條 實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)決算制度。合作社年初根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和上年實(shí)際收支情況,本著“以收定支,量入為出”的原則,編制全年財(cái)務(wù)預(yù)算方案,按民主程序形成決議并張榜公布;預(yù)算調(diào)整時(shí),要嚴(yán)格履行民主程序。年終要及時(shí)進(jìn)行決算,并將預(yù)算執(zhí)行情況和決算結(jié)果向全體股東公布。
第十一條 收支管理。合作社所有資金收入,必須于二個(gè)工作日內(nèi)存入銀行賬戶,嚴(yán)格落實(shí)“收支兩條線”制度,嚴(yán)禁坐收坐支和白條抵庫,嚴(yán)禁瞞報(bào)、截留、私設(shè)“小金庫”。支出時(shí)根據(jù)用款數(shù)量經(jīng)民主議事程序,由報(bào)賬會(huì)計(jì)填寫《資金申請(qǐng)表》,報(bào)鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心審批后,方可支用。超出備用金的支出,鎮(zhèn)(街道)實(shí)行分級(jí)審核機(jī)制。
(一)備用金制度。合作社日常開支實(shí)行備用金制度,各鎮(zhèn)(街道)可根據(jù)各合作社實(shí)際情況確定限額,一般核定500-5000元。發(fā)生超過結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的非現(xiàn)金開支范圍的付款業(yè)務(wù),應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(二)開支“簽審”制度。財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),經(jīng)手人必須取得有效的原始憑證,注明用途并簽字,交監(jiān)事會(huì)集體審核,審核同意后,由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)合作社理事長(zhǎng)審批同意并簽字,報(bào)賬會(huì)計(jì)每月定期到鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心報(bào)賬,經(jīng)審核合格加蓋審計(jì)專章后方可入賬。
第十二條 規(guī)范非生產(chǎn)性開支。非生產(chǎn)性支出實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)控制,由各鎮(zhèn)(街道)根據(jù)合作社經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平制定具體限額標(biāo)準(zhǔn)。
(一)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行村級(jí)“零招待”規(guī)定,禁止以任何理由列支合作社招待費(fèi)。
(二)通訊費(fèi)。通訊費(fèi)報(bào)銷人員及報(bào)銷數(shù)額由各鎮(zhèn)(街道)根據(jù)各合作社具體情況制定。
(三)交通費(fèi)。有村辦企業(yè)且有經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的合作社,經(jīng)鎮(zhèn)(街道)同意后,可根據(jù)實(shí)際情況保留一定數(shù)量的公車。對(duì)保留公車的使用,要參照機(jī)關(guān)公車管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁公車私用。取消后的公車由鎮(zhèn)(街道)封存,參照區(qū)級(jí)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估拍賣,拍賣款歸合作社所有。取消公車后,通過報(bào)銷車票或發(fā)放補(bǔ)貼等方式解決市內(nèi)交通費(fèi),具體方法和標(biāo)準(zhǔn)由各鎮(zhèn)(街道)確定。
(四)用工支出。嚴(yán)格控制用工支出,實(shí)行“定期匯總、定期公示”,合作社安排2人記錄實(shí)際用工情況,并定期進(jìn)行匯總公示,公示時(shí)要逐一列明用工緣由、用工人員、用工時(shí)間和用工數(shù)量。凡未公示的,一律不予結(jié)算,用工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各合作社根據(jù)實(shí)際情況確定,報(bào)鎮(zhèn)(街道)審核把關(guān)。股東代表參加職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)活動(dòng),原則上不發(fā)放補(bǔ)貼。
(五)其他費(fèi)用。嚴(yán)格控制贊助費(fèi)支出,嚴(yán)禁合作社用公款參加各種形式的慶典、開業(yè)等活動(dòng)。
第四章 實(shí)物資產(chǎn)管理
第十三條 合作社應(yīng)建立存貨的保管領(lǐng)用制度,健全出入庫手續(xù)。存貨要定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
第十四條 合作社應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬和使用登記簿及折舊制度,實(shí)行分類管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)應(yīng)定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
第十五條 合作社購建、租賃、處置固定資產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易管理辦法》(經(jīng)技區(qū)管發(fā)[2022]18號(hào))的相關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)遵循公正、公開的原則,經(jīng)民主議事程序后清理,任何人不得擅自決定固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理。
第五章 資源性資產(chǎn)管理
第十六條 合作社要建立集體資源性資產(chǎn)登記簿,對(duì)資源性資產(chǎn)(包括耕地、林地、園地、牧草地、居民點(diǎn)及工礦用地、交通用地、水域、未利用土地等)逐項(xiàng)詳細(xì)記錄。
第十七條 合作社資源性資產(chǎn)實(shí)行承包或租賃經(jīng)營(yíng)的,承包或租賃方案要向全體股東公示,公示時(shí)間不得少于十五日。
第十八條 承包或租賃嚴(yán)格執(zhí)行《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易管理辦法》(經(jīng)技區(qū)管發(fā)[2022]18號(hào))的相關(guān)規(guī)定。
第六章 債權(quán)債務(wù)管理
第十九條 債權(quán)債務(wù)管理。合作社要做好集體債權(quán)的核實(shí)清收工作,必要時(shí)可通過司法程序解決。確實(shí)無法追回的款項(xiàng),經(jīng)鎮(zhèn)(街道)審查、股東代表大會(huì)討論同意后核銷。嚴(yán)格控制新增債務(wù)。建立新增債務(wù)責(zé)任追究制度和重大項(xiàng)目報(bào)批制度,規(guī)范合作社的舉債行為和舉債程序。對(duì)發(fā)展公益事業(yè)確需舉債的,必須提交股東代表大會(huì)討論通過,并報(bào)鎮(zhèn)(街道)批準(zhǔn)后實(shí)施。不得為任何單位或個(gè)人的債務(wù)提供擔(dān)保,不得借款發(fā)放福利和舉債進(jìn)行非生產(chǎn)性支出。
第二十條 投資管理。合作社所有投資事項(xiàng),包括信托投資、合伙辦企業(yè)、新辦實(shí)體經(jīng)濟(jì)及其他投資事項(xiàng),須經(jīng)過民主程序后方可實(shí)施。凡區(qū)外投資項(xiàng)目一律經(jīng)鎮(zhèn)(街道)審核,報(bào)區(qū)相關(guān)主管部門備案后實(shí)施。凡以前年度開辦下屬企業(yè)、對(duì)外投資經(jīng)營(yíng)及拆遷改造等發(fā)生的損失,應(yīng)逐項(xiàng)查明原因并報(bào)鎮(zhèn)(街道)審查,經(jīng)股東代表大會(huì)討論后方可核銷。
第七章 征地補(bǔ)償費(fèi)管理
第二十一條 合作社要嚴(yán)格按照專戶儲(chǔ)存、專賬管理、專款專用的原則,加強(qiáng)征地補(bǔ)償費(fèi)的規(guī)范管理。
第二十二條 合作社應(yīng)在“銀行存款”賬戶下專設(shè)“征地補(bǔ)償資金”明細(xì)賬戶,在 “公積公益金” 賬戶下專設(shè) “土地補(bǔ)償費(fèi)” 明細(xì)賬戶。
第二十三條 征地補(bǔ)償費(fèi)應(yīng)用于發(fā)展生產(chǎn)、增加積累、集體福利、公益事業(yè)等方面,不得用于發(fā)放干部報(bào)酬及其他日常開支等非生產(chǎn)性開支。
第八章 收益分配管理
第二十四條 合作社收益分配要堅(jiān)持以下四個(gè)原則:
堅(jiān)持民主決策。年度收益分配方案要堅(jiān)持分配與積累并重,規(guī)范履行民主程序,主動(dòng)向全體股東公示公開。
堅(jiān)持效益優(yōu)先。依據(jù)當(dāng)年可分配收益確定分配額度和比例,先提后用??煞峙涫找娌蛔?/span>10 萬元或戶均可分配收益不足200元的,經(jīng)合作社股東同意,可以不向股東進(jìn)行收益分配,主要用于集體公共積累和發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)。收益較多年份應(yīng)控制分配額度,并結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,實(shí)行“以豐補(bǔ)欠”。
堅(jiān)持同股同權(quán)。嚴(yán)格按照股東享有的股份份額進(jìn)行年度收益分配,實(shí)行同股同權(quán)、同股同利。
堅(jiān)守底線紅線。嚴(yán)禁私分集體資產(chǎn),嚴(yán)禁舉債分配、虧空分配、清空分配,嚴(yán)禁因區(qū)劃調(diào)整、班子換屆等因素搞突擊分紅。年度虧損未彌補(bǔ)前,經(jīng)股東代表大會(huì)同意可不向股東進(jìn)行收益分配。
第二十五條 合作社當(dāng)年可分配收益應(yīng)按照以下順序進(jìn)行分配:(1)提取公積公益金,用于擴(kuò)大再生產(chǎn),發(fā)展前景好、輻射帶動(dòng)強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,彌補(bǔ)虧損;(2)提取福利費(fèi),用于集體福利、文教、衛(wèi)生、五保戶、困難戶、農(nóng)民因公傷亡的醫(yī)療費(fèi)及撫恤金等日常福利方面的支出;(3)向投資者分配,按照出資合同、協(xié)議和章程的規(guī)定,分配給投資者收益;(4)向股東分配,在繳納國(guó)家稅金、提取公共積累后,經(jīng)全體股東同意,可按股權(quán)設(shè)置方案(含成員股和集體股等各種股份)進(jìn)行分配;(5)其他分配,可以用于對(duì)股東投資建設(shè)的公共農(nóng)業(yè)設(shè)施、發(fā)展村集體號(hào)召的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貼,對(duì)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)有突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等,原則上不超過當(dāng)年度合作社經(jīng)營(yíng)收益增量10%。
合作社集體股占比達(dá)到30%以上的,可不再提取公積公益金。
第二十六條 合作社的收益分配方案和獎(jiǎng)勵(lì)方案要廣泛征求股東(代表)的意見,提交黨組織召開會(huì)議專題研究審議,報(bào)鎮(zhèn)(街道)審核后,提交股東或股東代表會(huì)議討論、表決,應(yīng)獲得股東或股東代表三分之二以上通過,并形成書面決議。表決通過后的方案需張榜公示,向全體股東公開,公示時(shí)間不少于五個(gè)工作日。
第二十七條 方案公示無異議后,制作收益分配表,按照方案要求進(jìn)行分配。
第二十八條 分配完成后,合作社要將分配方案、會(huì)議決議、收益分配表等書面材料,報(bào)鎮(zhèn)(街道)備案。
第二十九條 合作社要健全完善章程,明確公積公益金提取、福利費(fèi)提取、民主議事機(jī)制等重要事項(xiàng),完善收益分配方式。逐步由福利分配向股東分配紅利轉(zhuǎn)變,建立與經(jīng)營(yíng)效益掛鉤、以股份份額為基礎(chǔ)的分配機(jī)制,減少收益分配隨意性。
第九章 財(cái)務(wù)公開
第三十條 合作社財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容:財(cái)務(wù)預(yù)算情況、財(cái)務(wù)決算情況、各項(xiàng)收入支出、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配計(jì)劃、土地征用補(bǔ)償及分配、農(nóng)村機(jī)動(dòng)地和 “四荒” 發(fā)包、種糧直接補(bǔ)貼等;股東要求公開的其他事項(xiàng)。
第三十一條 財(cái)務(wù)公開的形式:要堅(jiān)持實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效的原則,在便于股東觀看的地方設(shè)立固定的財(cái)務(wù)公開欄,同時(shí)還可以通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、“明白紙”、民主聽證會(huì)等其他有效形式。
第三十二條 財(cái)務(wù)公開的時(shí)間:合作社應(yīng)在年初時(shí)公布當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃;每月前十日內(nèi)公布上月的各項(xiàng)收入、支出情況;每季度前十日內(nèi)公布一次各項(xiàng)資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)處置、承包及租賃合同兌現(xiàn)等;每年第一季度公布上年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。平時(shí)對(duì)于多數(shù)股東或監(jiān)事會(huì)要求公開的專項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),合作社應(yīng)及時(shí)單獨(dú)進(jìn)行公布;重要的財(cái)務(wù)活動(dòng),應(yīng)及時(shí)逐項(xiàng)逐筆公布。
第三十三條 財(cái)務(wù)公開的基本程序:合作社在進(jìn)行財(cái)務(wù)公開以前,應(yīng)由監(jiān)事會(huì)參加,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)和有關(guān)賬目進(jìn)行一次全面的核實(shí),財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容要經(jīng)鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心審核,并加蓋服務(wù)中心、合作社、監(jiān)事會(huì)印章,同時(shí)由合作社理事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)人和報(bào)賬會(huì)計(jì)簽字,公布資料必須存檔。
第十章 民主管理
第三十四條 合作社實(shí)行民主理財(cái)制度。民主理財(cái)由監(jiān)事會(huì)代表股東進(jìn)行,監(jiān)事會(huì)成員由股東代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,成員一般3-5人,與理事會(huì)換屆同步進(jìn)行,可連選連任,監(jiān)事會(huì)成員不得由理事會(huì)成員及其近親屬以及合作社的財(cái)務(wù)人員兼任。監(jiān)事會(huì)要行使對(duì)理事會(huì)的監(jiān)督職能,對(duì)股東代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,負(fù)責(zé)對(duì)合作社財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行民主監(jiān)督,參與制定財(cái)務(wù)方案和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,有權(quán)檢查、審核財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),有權(quán)否決不合理開支。當(dāng)事人對(duì)否決有異議的,可提交股東代表大會(huì)討論決定。股東有權(quán)對(duì)本合作社的財(cái)務(wù)賬目提出質(zhì)疑,有權(quán)委托監(jiān)事會(huì)查閱、審核財(cái)務(wù)賬目,有權(quán)要求有關(guān)當(dāng)事人對(duì)財(cái)務(wù)問題做出解釋。
第三十五條 合作社的重大財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及與股東切身利益密切相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)都要實(shí)行民主決策。
第三十六條 民主決策的程序。(1)理事會(huì)提議。對(duì)重大事項(xiàng),理事會(huì)、十分之一以上股東聯(lián)名或五分之一以上股東代表聯(lián)名建議,由理事會(huì)在充分征求股東代表及廣大股東意見和認(rèn)真調(diào)查論證的基礎(chǔ)上,集體研究提出初步意見和方案。(2)監(jiān)事會(huì)審議。對(duì)理事會(huì)商定的重大事項(xiàng),經(jīng)黨組織確認(rèn),提交監(jiān)事會(huì)討論審議。(3)股東(代表)會(huì)議決議。理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)通過的事項(xiàng),依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,召集股東(代表)會(huì)議討論表決。(4)決議公開。經(jīng)股東(代表)會(huì)議通過的事項(xiàng),一律在村務(wù)公開欄或其它村務(wù)公開媒介進(jìn)行公告。(5)實(shí)施結(jié)果公開。決議事項(xiàng)由理事會(huì)組織實(shí)施,實(shí)施結(jié)果應(yīng)及時(shí)向全體股東公示。
第十一章 合同管理
第三十七條 合作社要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)民法典》,按要求建立健全各項(xiàng)監(jiān)督檢查制度,把好合同簽訂關(guān)。
第三十八條 合同文本至少一式四份。當(dāng)事人雙方各持一份,報(bào)鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心一份,司法所一份。
鎮(zhèn)(街道)要建立合同管理臺(tái)賬,合作社所有合同均須按年度順序編號(hào)造冊(cè),登記保管。
第三十九條 合作社簽訂的一切合同書、變更或解除協(xié)議書、糾紛調(diào)解書、仲裁裁決書、人民法院調(diào)解書或判決書等,均須交報(bào)賬會(huì)計(jì)統(tǒng)一歸檔,任何個(gè)人不得私自保管合同檔案。因工作需要需查閱合同的,必須經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),并辦理查閱手續(xù)。
第十二章 監(jiān)督管理
第四十條 區(qū)、鎮(zhèn)(街道)兩級(jí)經(jīng)管部門要加強(qiáng)對(duì)合作社財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合作社財(cái)務(wù)管理中存在的問題并糾正。
第四十一條 區(qū)、鎮(zhèn)(街道)兩級(jí)經(jīng)管部門要加強(qiáng)對(duì)合作社經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督。開展日常財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、合作社干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第四十二條 審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任和目標(biāo)完成情況。包括合作社資產(chǎn)是否增值、債務(wù)是否下降,財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和民主理財(cái)?shù)葍?nèi)部控制制度是否健全等。
(二)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行情況。包括年初預(yù)算執(zhí)行情況;各項(xiàng)收入是否及時(shí)、足額納入管理,有無坐收坐支、私設(shè)“賬外賬”或“小金庫”等問題;是否存在虛增收入以及虛增債務(wù)等問題;有無未經(jīng)民主通過而私自舉債現(xiàn)象;有無濫用職權(quán)侵占、挪用、平調(diào)集體資產(chǎn)或長(zhǎng)期占用集體資金的問題;是否存在未按民主程序私下交易、變賣土地等問題。
(三)股東關(guān)注的熱點(diǎn)問題。
第十三章 責(zé)任追究
第四十三條 合作社理事長(zhǎng)、報(bào)賬會(huì)計(jì)及相關(guān)責(zé)任人,有下列行為之一的將追究相應(yīng)責(zé)任:
(一)未按規(guī)定程序任免報(bào)賬會(huì)計(jì)的;
(二)集體資金不按規(guī)定及時(shí)送存的;
(三)違反現(xiàn)金管理制度,白條抵庫、公款私存、挪用、坐支現(xiàn)金、私設(shè)小金庫、私設(shè)賬外賬、超范圍開支現(xiàn)金的;
(四)違反票據(jù)管理的;
(五)財(cái)產(chǎn)物資因保管不善造成損失的,固定資產(chǎn)購建、租賃、處置不符合規(guī)定的;
(六)違反資源性資產(chǎn)承包租賃規(guī)定的;
(七)違反規(guī)定舉債的;
(八)隱匿或虛報(bào)收入、拖轉(zhuǎn)費(fèi)用、變通支出項(xiàng)目、虛開支出等弄虛作假的;
(九)超范圍使用征地補(bǔ)償費(fèi)、挪用或私吞征地補(bǔ)償費(fèi)的;
(十)超標(biāo)準(zhǔn)開支福利費(fèi)的;
(十一)財(cái)務(wù)公開不及時(shí)、不詳實(shí)、不真實(shí)的;
(十二)違反民主決策制度,超越權(quán)限處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的,損害股東合法權(quán)利和利益的;
(十三)不及時(shí)將合同報(bào)鎮(zhèn)(街道)服務(wù)中心備案的、未經(jīng)理事會(huì)集體研究私自簽訂合同的、需要經(jīng)過股東會(huì)議或股東代表會(huì)議討論通過方能簽訂的合同未履行該程序的;
(十四)其他財(cái)經(jīng)違法違規(guī)行為的。
第四十四條 國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員徇私舞弊、利用職權(quán)、玩忽職守造成合作社資產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)依法賠償,并由有關(guān)部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四章 附 則
第四十五條 本辦法由區(qū)社會(huì)工作部組織實(shí)施。
第四十六條 本辦法自2023年 月 日施行,有效期至2028年 月 日。
現(xiàn)就《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法(草案送審稿)》的起草情況說明如下:
一、起草背景和過程
(一)出臺(tái)背景。2018年,管委出臺(tái)了《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份合作經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法》,該《辦法》已經(jīng)到期。為加強(qiáng)我區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作社管理,社會(huì)工作重新進(jìn)行了修定。
(二)制定依據(jù)。根據(jù)《中共山東省委組織部 山東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳 山東省民政廳 山東省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織運(yùn)行和管理的通知》(魯農(nóng)政改字[2021]4號(hào))、《威海市農(nóng)業(yè)局 威海市監(jiān)察局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體資金資產(chǎn)資源管理的意見》(威農(nóng)字[2011]83號(hào))、《中共威海市紀(jì)律檢查委員會(huì) 威海市農(nóng)業(yè)局 威海市財(cái)政局關(guān)于在全市推行農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)工作的意見》(威農(nóng)字[2013]75號(hào))、《關(guān)于引導(dǎo)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)一步規(guī)范收益分配加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》(威農(nóng)字[2020]44號(hào))、《威海市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體“三資”管理工作的通知》(威農(nóng)字[2022]90號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)及政策,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,社會(huì)工作部編制了《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法》。
(三)起草過程。社會(huì)工作部起草了《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法》,按照規(guī)定經(jīng)過了公開征求意見、并分別征求了黨群工作部、財(cái)政金融局、各鎮(zhèn)街道及股份經(jīng)濟(jì)合作社意見,并經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究通過,經(jīng)過了部門法制機(jī)構(gòu)司法科和法律顧問孫曉鳴的合法性審核。
二、主要內(nèi)容
《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作組織資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理辦法》主要規(guī)定了以下內(nèi)容:
該辦法共十四章,46條,主要內(nèi)容為:
(一)第一章 總則,共2條。主要闡述了本辦法適用的范圍,明確本《辦法》適用于改革后新成立的股份經(jīng)濟(jì)合作社。
(二)第二章 機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé),共4條。鎮(zhèn)(街道)對(duì)合作社財(cái)務(wù)開展委托代理服務(wù);理事發(fā)長(zhǎng)負(fù)責(zé)合作社財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。其他內(nèi)容與原《辦法》基本相同。
(三)第三章 資金管理,共6條。第九條:由原來“統(tǒng)一使用區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理辦公室監(jiān)制的專用收據(jù)”修改為“統(tǒng)一使用山東省村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織收付款憑據(jù)”。
(四)第四章 實(shí)物資產(chǎn)管理,共3條。第十五條:由原來購置、租賃、處置固定資產(chǎn)及工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行招投標(biāo)規(guī)定,修改為“合作社購建、租賃、處置固定資產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)遵循公正、公開的原則,經(jīng)民主議事程序后清理,任何人不得擅自決定固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理。”
(五)第五章 資源性資產(chǎn)管理,共3條。第17,18條:由原來規(guī)定資源性資產(chǎn)要采取公開競(jìng)價(jià)或招投標(biāo)方式進(jìn)行,修改為“承包或租賃嚴(yán)格執(zhí)行《威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易管理辦法》的相關(guān)規(guī)定”,參照《山東省實(shí)施<中華人民共和國(guó)農(nóng)村土地承包法>辦法》,新增“合作社資源性資產(chǎn)實(shí)行承包或租賃經(jīng)營(yíng)的,承包或租賃方案要向全體股民公示,公示時(shí)間不得少于15日”。
(六)第六章 債權(quán)債務(wù)管理,共2條。對(duì)債權(quán)債務(wù)管理及投資管理方面進(jìn)行了規(guī)定。
(七)第七章 征地補(bǔ)償費(fèi)管理,共3條。對(duì)征地補(bǔ)償費(fèi)的賬戶設(shè)置及用途進(jìn)行了規(guī)定。
(八)第八章 收益分配管理 共6條。本章節(jié)對(duì)合作社收益分配管理進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,與《關(guān)于引導(dǎo)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)一步規(guī)范收益分配加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》(威農(nóng)字[2020]44號(hào))保持一致。
第24條 合作社收益分配要堅(jiān)持以下四個(gè)原則:
堅(jiān)持民主決策。年度收益分配方案要堅(jiān)持分配與積累并重,規(guī)范履行民主程序,主動(dòng)向全體股東公示公開。
堅(jiān)持效益優(yōu)先。依據(jù)當(dāng)年可分配收益確定分配額度和比例,先提后用??煞峙涫找娌蛔?/span>10 萬元或戶均可分配收益不足200元的,經(jīng)合作社股東同意,可以不向股東進(jìn)行收益分配,主要用于集體公共積累和發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)。收益較多年份應(yīng)控制分配額度,并結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,實(shí)行“以豐補(bǔ)欠”。
堅(jiān)持同股同權(quán)。嚴(yán)格按照股東享有的股份份額進(jìn)行年度收益分配,實(shí)行同股同權(quán)、同股同利。
堅(jiān)守底線紅線。嚴(yán)禁私分集體資產(chǎn),嚴(yán)禁舉債分配、虧空分配、清空分配,嚴(yán)禁因區(qū)劃調(diào)整、班子換屆等因素搞突擊分紅。年度虧損未彌補(bǔ)前,經(jīng)股東代表大會(huì)同意可不向股東進(jìn)行收益分配。
第25條 合作社當(dāng)年可分配收益應(yīng)按照以下順序進(jìn)行分配:(1)提取公積公益金,用于擴(kuò)大再生產(chǎn),發(fā)展前景好、輻射帶動(dòng)強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,彌補(bǔ)虧損;(2)提取福利費(fèi),用于集體福利、文教、衛(wèi)生、五保戶、困難戶、農(nóng)民因公傷亡的醫(yī)療費(fèi)及撫恤金等日常福利方面的支出;(3)向投資者分配,按照出資合同、協(xié)議和章程的規(guī)定,分配給投資者收益;(4)向股東分配,在繳納國(guó)家稅金、提取公共積累后,經(jīng)全體股東同意,可按股權(quán)設(shè)置方案(含成員股和集體股等各種股份)進(jìn)行分配;(5)其他分配,可以用于對(duì)股東投資建設(shè)的公共農(nóng)業(yè)設(shè)施、發(fā)展村集體號(hào)召的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貼,對(duì)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)有突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等,原則上不超過當(dāng)年度合作社經(jīng)營(yíng)收益增量10%。
合作社集體股占比達(dá)到30%以上的,可不再提取公積公益金。
第26條 合作社的收益分配方案和獎(jiǎng)勵(lì)方案要廣泛征求股東(代表)的意見,提交黨組織召開會(huì)議專題研究審議,報(bào)鎮(zhèn)(街道)審核后,提交股東或股東代表會(huì)議討論、表決,應(yīng)獲得股東或股東代表三分之二以上通過,并形成書面決議。表決通過后的方案需張榜公示,向全體股東公開,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。
第27條 方案公示無異議后,制作收益分配表,按照方案要求進(jìn)行分配。
第28條 分配完成后,合作社要將分配方案、會(huì)議決議、收益分配表等書面材料,報(bào)鎮(zhèn)(街道)備案。
第29條 合作社要健全完善章程,明確公積公益金提取、福利費(fèi)提取、民主議事機(jī)制等重要事項(xiàng),完善收益分配方式。逐步由福利分配向股東分配紅利轉(zhuǎn)變,建立與經(jīng)營(yíng)效益掛鉤、以股份份額為基礎(chǔ)的分配機(jī)制,減少收益分配隨意性。
(九)第九章 財(cái)務(wù)公開。對(duì)合作社財(cái)務(wù)公開內(nèi)容、形式、公開時(shí)間及公開程序進(jìn)行了規(guī)定。
(十)第十章 民主管理,共3條。第36條:參照《中共山東省委組織部 山東省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳 山東省民政廳 山東省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織運(yùn)行和管理的通知》(魯農(nóng)政改字[2021]4號(hào)) 中,健全完善組織機(jī)構(gòu)、明確“三會(huì)”職責(zé)。
新增第36條,民主決策的程序。(1)理事會(huì)提議。對(duì)重大事項(xiàng),理事會(huì)、十分之一以上股東聯(lián)名或五分之一以上股東代表聯(lián)名建議,由理事會(huì)在充分征求股東代表及廣大股東意見和認(rèn)真調(diào)查論證的基礎(chǔ)上,集體研究提出初步意見和方案。(2)監(jiān)事會(huì)審議。對(duì)理事會(huì)商定的重大事項(xiàng),經(jīng)黨組織確認(rèn),提交監(jiān)事會(huì)討論審議。(3)股東(代表)會(huì)議決議。理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)通過的事項(xiàng),依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,召集股東(代表)會(huì)議討論表決。(4)決議公開。經(jīng)股東(代表)會(huì)議通過的事項(xiàng),一律在村務(wù)公開欄或其它村務(wù)公開媒介進(jìn)行公告。(5)實(shí)施結(jié)果公開。決議事項(xiàng)由理事會(huì)組織實(shí)施,實(shí)施結(jié)果應(yīng)及時(shí)向全體股東公示。
(十一)第十一章 合同管理。第三十七條:將參照法律法規(guī)條例由《中華人民共和國(guó)合同法》、《山東省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)承包合同管理?xiàng)l例》修改為《中華人民共和國(guó)民法典》。
(十二)第十二章 監(jiān)督管理,共3條。第42條:參照《威海市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村集體“三資”管理工作的通知》(威農(nóng)字[2022]90號(hào))中要求強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,可采用日常審計(jì)、交叉、委托第三方審計(jì)等方式,對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)實(shí)行任期與離任審計(jì)制度。
新增第42條,審計(jì)的主要內(nèi)容。
(一)任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任和目標(biāo)完成情況。包括合作社資產(chǎn)是否增值、債務(wù)是否下降,財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和民主理財(cái)?shù)葍?nèi)部控制制度是否健全等。
(二)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行情況。包括年初預(yù)算執(zhí)行情況;各項(xiàng)收入是否及時(shí)、足額納入管理,有無坐收坐支、私設(shè)“賬外賬”或“小金庫”等問題;是否存在虛增收入以及虛增債務(wù)等問題;有無未經(jīng)民主通過而私自舉債現(xiàn)象;有無濫用職權(quán)侵占、挪用、平調(diào)集體資產(chǎn)或長(zhǎng)期占用集體資金的問題;是否存在未按民主程序私下交易、變賣土地等問題。
(三)股東關(guān)注的熱點(diǎn)問題。
(十三)第十三章 責(zé)任追究,共2條。
公示期間,未收到異議
發(fā)布時(shí)間:2022-10-10